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- 發票字軌是什麼呢?
你有沒有仔細看過店家開立的發票?
不論是二聯式統一發票或是二聯式電子發票，
上面都會有一串由英文加上數字的編碼，如：AB-12345678
這前面兩個英文字母「AB」就是「字軌」，加上後面八個數字後，
就是每張發票獨一無二的「身分證」，是不可以重複的。
字軌就是在幫發票分組，讓國稅局知道發票是什麼月份、哪個店家、公司開的。
每兩個月（1-2月、3-4月……）就會換一組字軌，
比如 1-2 月可能是「AB」，3-4 月就變成「CD」。
所以兩個月的期限一到，即使發票字軌沒有用完也必須向國稅局重新申請。
- 那我們該如何申請發票字軌呢?
初次申請的時候我們必須確認，
營業人無積欠已確定之營業稅及罰鍰、營利事業所得稅及罰鍰。
確認完畢之後我們就可以開始申請囉！
Step1.準備讀卡機以及工商憑證
如果沒有工商憑證請至經濟部工商憑證管理中心進行申請。
💡Tips : 憑證申請簽發後180天內必須開卡，
無論卡別簽算日期起算5年，到期後憑證將自動失效。
Step2.申請Turnkey或找加值中心
申請Turnkey自行上傳，
請至財政部電子發票整合服務平台下載Turnkey，並填寫申請表單使用，
使用起來麻煩且不易學習，需要一定的資訊資源。
如果透過加值中心開立發票，
查詢後應該會發現各家主打的功能各有千秋。
網翼的電商雲端發票系統是與光貿加值中心進行合作的，
將會協助您進行財政部電子發票申請流程，期間免設定費也免啟用費。
成功串接使用後蝦皮自動開立發票每日只需30元，
相較於無論是否作廢每張發票皆須2元的蝦皮代開更加便宜，
使用也相較Turnkey軟體簡易便利。
Step3.電子發票字軌申請(點擊申請表進行下載)
填寫申請書及相關文件向稅籍登記所在地稽徵機關申請。
1.1120831電子發票申請書
一組字軌50張發票，建議發票組數可以多抓一些
2.書表1 - 使用電子發票承諾書
3.書表2 - 電子發票開立系統自行檢測表
4.書表3 - 電子發票證明聯採用感熱切結書
5.書表4 - 總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表
6.書表5 - 委託加值服務中心事務委任書
7.電子發票證明聯樣張(通常會由加值中心委託)
Step4.財政部電子發票整合平台註冊憑證登入
前往財政部電子發票整合服務平台於分眾導覽中選擇「營業人」，
並且使用工商憑證登入平台進行註冊登入。
💡Tips : 註冊登入後可至主憑證登入作業，可以更改或新增登入憑證。
Step5.發票字軌取號成功
前往財政部電子發票服務整合平台後台，
點擊左側電子發票字軌號碼取號，
在取號前請先設定取號Email進行取號，配號完成後將Email通知。
設定完畢後，點擊取號
並且輸入發票類別發票期別、取用本數/增加本數，提交取號。
取號完畢後等待配號完成通知Email即可完成取號。
💡Tips :
具年配資格之營業人請於年底前於電子發票整合服務平台提交新年度字軌申請，
申請時僅需填開始啟用之期別，平台將自動產生並配號到當年底。
具期配資格之營業人：
(1)僅可取用本期及下期發票號碼。
(2)平台於雙月20號進行下期發票字軌配號，並將依本期最後已取用本數，
作為下期取用本數之依據，進行配號作業。
(3)若營業人下期取用本數需進行調整，請於本期雙月20號前提出申請。
