
網翼蝦皮電子發票自動開立系統會在什麼時機點開立電子發票呢?
首先我們登入到蝦皮後台
訂單管理→我的銷售→點擊訂單即可查看訂單詳情訂單詳情中可以看到新訂單成立時間,
此時系統就會偵測到有這張訂單並且建立發票檔。
接著系統偵測到賣家將於確認訂單後出貨,
代表此時賣家取得了寄送標籤,
到這邊都還不會開立電子發票。
當系統顯示賣家已寄件成功,
也就是蝦皮的系統後台偵測到賣家將包裹拿到超商去過件,
我們網翼蝦皮電子發票自動開立系統就會在這個時間點開立電子發票。
符合台灣政府規定的電商業要在包裹寄出的當下開立電子發票的規範。那等到消費者收到包裹之後,
就可以根據訂單編號以及訂單金額,
來領取已經開立的電子發票。消費者沒有領取包裹或部分退貨退款甚至是整筆退貨退款,
系統就會根據不同的狀況自動作廢發票或是開立折讓,
不需要手動處理發票。除非消費者部分退貨退款或整筆退貨退款,
是以私下的形式與賣家協商處理,
導致蝦皮系統偵測不到包裹狀態是否有退貨退款的狀況發生。
此時我們可以到網翼的蝦皮電子發票自動開立系統後台,
電子發票→發票開立系統→點選已開立
手動將發票作廢或開立折讓。
如果你是使用的是蝦皮代開也會遇上相同情況,
只要系統沒有辦法偵測到包裹狀態那系統不知道的情況之下,
自然就沒有辦法自動的完成開立折讓或作廢發票了。
👉詳細影片教學