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目錄
2.選擇發票匯入模式
5.輸入授權字軌資訊
6.字軌分切完畢 額外閱讀
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- 為什麼需要切分字軌？
當我們擁有多個販售平台且使用同一組字軌沒有拆分，
如果不小心同時使用B2B和B2C交易，
可能會造成系統無法區分，導致同一個字軌被同時使用的情況。
換句話說，當使用網翼雲端發票系統後，除了使用蝦皮平台外，
同時擁有實體門市或需要開立發票給合作平台 如:momo、酷澎、PChome......
甚至是需要開立給經銷商、批發客，為了避免同時開立導致重複開立。
此時就需要預先留出發票字軌，也就是所謂的切字軌用以避免重複開立。
例:網翼系統判斷商品蝦皮出貨開立發票字軌AB00001150(B2C)，
同時門市這邊有一個客人結帳你需要手動開立一張擁有統編的發票(B2B)，
此時系統可能會誤判這組字軌是沒有被使用的可以使用導致重複開立。
首先前往光貿加值中心登入後台，
登入後點擊上方公司列表，
並且點擊 管理/檢視。
點擊畫面左側
基本資料→公司資訊
頁面右下角字軌自動匯入
如果需要切字軌點選：「不自動匯入」
如果不需切字軌點選：「匯入成[自動配號]」
💡Tips : 如果點選「不自動匯入」，每一期發票自動匯入時，
記得登入光貿加值中心後台，手動新增發票進行切字軌哦！
點選畫面左側
發票作業→發票字軌列表
在頁面中會顯示所選擇的發票期別，
未授權給光貿的字軌以及已授權給光貿的字軌，
字軌、起始號碼、結束號碼 以及發票張數/本。
以圖片顯示為範例，假設要保留50張，也就是1本字軌。
要保留的字軌號碼是8517900-8517949，
所以授權給光貿的起始號碼從「85517950」開始。
我們先複製此頁面顯示的起始號碼「85517900」，
記住字軌「TG」以及結束號碼「85574899」。
點選畫面右上角，手動新增字軌。
字軌輸入「TG」，
起始號碼輸入「85517950」，
結束號碼輸入「85574899」，
並且按下送出。
💡Tips : 由於號碼從8517900-8517949皆需要保留的，
所以將剛剛複製起來的號碼填入後修改為85571950。
顯示資料修改完成後，點選我知道了。
畫面就會跳轉回發票字軌列表，
此時就會成功顯示已經授權的發票字軌，
以及未授權給光貿的字軌。
這樣子切字軌就完成了。
💡Tips : 授權給光貿加值中心的字軌如果沒有用完，
網翼將會自動幫你上傳空白字軌。
未授權給光貿的字軌每期結束後，
由於系統不清楚使用情形，
所以需要自行上傳空白字軌。
- 關於如何上傳空白字軌👉點擊此處查看文章
